Ngày nay bạn hiếm khi gặp một người chưa bao giờ nghe bất cứ điều gì về nguyên tắc Pareto. Điều này được cho là trong quá trình đào tạo ở nhiều công ty, nguyên tắc này được truyền miệng bởi các chuyên gia về bán hàng và quảng cáo. Tuy nhiên, loại nguyên tắc này là gì?
Nguyên tắc hiệu quả Pareto
Ngay từ thế kỷ 19, nhà kinh tế học nổi tiếng người Ý tên là D. Pareto bắt nguồn từ một quy luật tuyệt vời, điều này có thể mô tả chính xác các hiện tượng đa dạng nhất của cuộc sống. Đáng ngạc nhiên, phương pháp toán học này được áp dụng cho hầu hết mọi thứ có thể. Kể từ đó, nó đã không được bác bỏ, và cho đến bây giờ tên của quy tắc 80/20 hoặc nguyên tắc Pareto là tự hào.
Nếu để nói định nghĩa, nguyên tắc tối ưu Pareto là: 80% giá trị rơi vào các đối tượng chiếm 20% tổng số của chúng, trong khi chỉ có 20% giá trị được cung cấp bởi 80% còn lại của các đối tượng trong tổng số. Để cảm nhận định nghĩa là khó, vì vậy hãy xem xét các ví dụ.
Giả sử có một công ty bán hàng và có cơ sở khách hàng. Theo nguyên tắc Pareto 20/80, chúng tôi nhận được: 20% của cơ sở này sẽ mang lại 80% lợi nhuận, khi 80% khách hàng sẽ chỉ mang lại 20%.
Nguyên tắc này tương đương với một người cụ thể. Trong số 10 trường hợp bạn thực hiện trong một ngày, chỉ có 2 trường hợp sẽ mang lại cho bạn 80% thành công trong trường hợp của bạn và 8 trường hợp còn lại - chỉ 20%. Nhờ quy tắc này, có thể phân biệt các trường hợp quan trọng nhất với các trường hợp thứ cấp và sử dụng thời gian của chúng hiệu quả hơn. Như bạn đã hiểu, ngay cả khi bạn không làm 8 trường hợp còn lại, bạn sẽ chỉ mất 20% hiệu quả, nhưng bạn sẽ đạt được 80%.
Nhân tiện, những lời chỉ trích về nguyên tắc Pareto chỉ bao gồm cố gắng thay đổi tỷ lệ bằng 85/25 hoặc 70/30. Điều này thường được nói trong đào tạo hoặc đào tạo trong các công ty thương mại khi thuê nhân viên mới. Tuy nhiên, cho đến nay không có mối quan hệ nào khác tìm thấy bằng chứng hỗ trợ cuộc sống giống như Pareto.
Nguyên tắc Pareto trong cuộc sống
Bạn sẽ ngạc nhiên về cách nguyên tắc Pareto liên quan chặt chẽ đến tất cả các lĩnh vực trong cuộc sống của chúng ta. Dưới đây là một số ví dụ ấn tượng:
- 80% người chết trong 20% của tất cả các cuộc chiến tranh trên trái đất;
- 80% thực phẩm được ăn ở 20% các nhà hàng nổi tiếng và thời trang nhất;
- 80% lượng giặt chiếm 20% hàng may mặc;
- 80% những nỗ lực của chúng tôi được mang đến cho chúng tôi bởi 20% bạn bè và người thân của chúng tôi;
- 80% thời gian khi đọc báo chúng tôi dành để đọc 20% tài liệu được xuất bản;
- 80% thời gian bị bỏ lỡ khi nghỉ ốm chiếm 20% nhân viên của công ty;
- 80% tài liệu là cần thiết chỉ trong 20% tình hình sản xuất;
- 80% số cuộc gọi điện thoại, chúng tôi kiếm được 20% số người đăng ký mà chúng tôi có trong điện thoại;
- 80% thời gian phát sóng tốt nhất rơi vào 20% chương trình truyền hình mà người xem thích;
- 80% chất bẩn tích tụ trên 20% diện tích sàn;
- 80% sản phẩm đã mua chiếm 20% chi phí hàng ngày của chúng tôi;
- 80% số tiền của đất nước được tập trung trong tay của 20% dân số.
Một danh sách các ví dụ minh họa nguyên tắc Pareto bất tử có thể được tiếp tục vô thời hạn. Quan trọng nhất, không chỉ chấp nhận thông tin này và bị ngạc nhiên bởi nó, mà còn học cách sử dụng nó, phân biệt các vấn đề quan trọng không quá quan trọng và nâng cao hiệu quả của chúng theo bất kỳ cách nào.
Nó luôn luôn là đáng giá để nhận ra rằng chỉ có 20% hoạt động hàng ngày bình thường của bạn thực sự là những điều quan trọng. Không phải lúc nào cũng có thể nhận ra chính xác chúng, nhưng nếu bạn luôn ghi nhớ thông tin về nó, bạn sẽ nhận thấy rằng việc từ chối các cuộc họp quan trọng, các công việc không cần thiết và lãng phí thời gian sẽ trở nên dễ dàng hơn. Chỉ tập trung vào chính, trên cơ sở, bạn có thể đạt được kết quả mong muốn trong thời gian ngắn nhất có thể.