Thông thường nó là tổ chức của thời gian làm việc xác định năng suất của công việc của bạn. Nếu bạn không có thời gian, có thể vấn đề không phải là bạn đang làm việc từ từ, nhưng bạn không đặt đúng mức độ ưu tiên.
Nguyên tắc tổ chức giờ làm việc
Trước hết, tổ chức đúng thời gian là khả năng phân biệt các trường hợp khẩn cấp từ không khẩn cấp và quan trọng từ không quan trọng. Nó dựa trên bốn tiêu chí này và nó là cần thiết để xây dựng một ngày làm việc. Tùy chọn tối ưu nhất là:
- Trước hết, bạn cần phải thực hiện tất cả các vấn đề khẩn cấp và quan trọng, một cái gì đó mà không chờ đợi về thời gian.
- Trong lượt thứ hai, đặt tất cả những điều cấp bách, nhưng không quan trọng. Mặc dù trong hệ thống phân cấp quan trọng họ đang ở một vị trí thấp, nếu bạn phân loại chúng là cấp bách, thì bạn cần phải nhận được ngay cả với họ càng nhanh càng tốt.
- Ở vị trí thứ ba - quan trọng, nhưng không phải là vấn đề cấp bách. Họ không nên bị bỏ lại vào cuối ngày làm việc, như lúc này, như một quy luật, sự chú ý đã bị suy yếu, và khả năng phạm sai lầm là rất cao.
- Ở vị trí thứ tư, cuối cùng - những trường hợp không quan trọng và không khẩn cấp. Thông thường, chúng bao gồm nhiều loại công việc được áp dụng khác nhau: để tháo rời các giấy tờ, để phân tách các thư mục, v.v. Họ có thể được thực hiện vào cuối ngày làm việc, khi không có năng lượng còn lại cho công việc.
Bằng cách này, việc tổ chức thời gian cá nhân hoàn toàn có thể xây dựng trên cùng một nguyên tắc - vì vậy bạn sẽ luôn quản lý tất cả các cấp bách và không bị mắc kẹt trên những điều nhỏ nhặt.
Tổ chức không gian
Việc tổ chức thời gian và không gian là một yếu tố quan trọng trong công việc hiệu quả. Trước khi bạn bắt đầu ngày làm việc, hãy đảm bảo không gian trống và sẵn có của tất cả các tài liệu và tài liệu của văn phòng bạn cần cho công việc. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian, nếu bạn không chi tiêu nó vào việc tìm kiếm các mục phù hợp trong ngày. Việc đưa ra các câu hỏi này hiệu quả hơn 5 phút vào đầu ngày.