Trong thế giới của tốc độ hung dữ, người tổ chức đã trở thành một thiết bị không thể thiếu cho cả người kinh doanh và bà nội trợ cao cấp. Và, tất nhiên, anh ta có được một hình thức điện tử. Chúng tôi sẽ cho bạn biết về những lợi thế của một cuốn nhật ký ảo và về các tính năng của việc sử dụng nó.
Ưu điểm của nhật ký điện tử
- Đầu tiên - nhỏ gọn. Nhật ký điện tử hiện đại là một chương trình cho một máy tính hoặc một ứng dụng cho điện thoại. Tức là, lịch máy tính hoặc lịch điện thoại sẽ không chiếm thêm dung lượng. Sử dụng tùy chọn đầu tiên có thể ở nơi làm việc, thứ hai - linh hoạt hơn, nó luôn ở đó.
- Hầu như bất kỳ nhật ký điện tử hiện đại nào - với lời nhắc, và điều này, bạn sẽ đồng ý, là một điểm cộng lớn. Nhắc nhở có thể không chỉ là tín hiệu âm thanh, theo ý bạn sẽ nhận được thư vào hộp điện tử, tới Skype hoặc ICQ.
- Một cuốn nhật ký điện tử không chỉ là một trợ lý trong cuộc sống lập kế hoạch . Trong tổ chức của bạn sẽ có một lịch, một máy tính, và một công cụ chuyển đổi tiền tệ.
- Ngoài ra, nhật ký ảo được trang bị các mẫu đặc biệt: công thức nấu ăn, danh sách mua sắm , v.v.
- Bộ nhớ tuyệt vời. Sử dụng nhật ký điện tử, bạn có thể dễ dàng mang theo "tài liệu lưu trữ" cùng với bạn, mà sẽ không cân nhắc một gram;
- Một điểm cộng khác của nhật ký dưới dạng điện tử - ngay cả khi bạn mang cuộc họp vội vã, bạn không cần phải vất vả vì việc đó xảy ra trong thời đại của các nhà tổ chức giấy.
- Đừng quên rằng với sự giúp đỡ của các tổ chức điện tử, bạn có thể xác định các chương trình tuần hoàn. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian của bạn.
- Nếu bạn không phải là rất khó, sau đó một cuốn nhật ký ảo có thể giúp bạn hoàn toàn miễn phí, Internet là đầy đủ các dịch vụ như vậy.
- Bạn có thể in ra các thông tin cần thiết và / hoặc tạo số lượng bản sao cần thiết.
- Bạn có thể dễ dàng loại bỏ những gì bạn đã làm, để thông tin bổ sung không gọi cho đôi mắt của bạn.
Nhược điểm của nhật ký điện tử
- Để các minuses của nhật ký ảo có thể được quy cho sự phụ thuộc của nó trên thiết bị. Nếu bạn có pin yếu trong điện thoại, bạn sẽ không bao giờ nghe thấy lời nhắc hoặc bạn sẽ không thể nhìn thấy số liên lạc bạn cần. Tương tự, nhật ký máy tính sẽ không khả dụng trong trường hợp cúp điện.
- Ngoài ra, chủ sở hữu nhật ký điện tử nên xem xét khả năng tấn công hoặc làm hỏng chương trình, nếu máy tính của bạn đã chọn vi-rút.
Làm thế nào để chọn một cuốn nhật ký điện tử?
Nếu bạn không đòi hỏi và không cần chuông và còi đặc biệt, thì bạn có thể dễ dàng sắp xếp các ứng dụng miễn phí. Chỉ cần đọc danh sách, chọn giao diện thuận tiện nhất cho chính bạn.
Doanh nhân, đặc biệt là những người làm việc trong các dự án trong nhóm, LeaderTask phổ biến. Cộng với ứng dụng này - trong khả năng đồng bộ hóa thông tin giữa người dùng. Ngoài ra, chương trình cho phép bạn tổ chức hiệu quả công việc trên các dự án lớn.
Nếu bạn đã sử dụng nhật ký giấy trong một thời gian dài, thì bạn có thể tận hưởng chương trình MultiCalendar dễ dàng, mà trên thực tế, là một tương tự của một trình tổ chức đơn giản.
Nếu bạn không sợ một giao diện sáng tạo (tương tự như máy tính để bàn), bạn có thể thử IChronos, điều này sẽ giúp ích cho từng công việc. Nó được phân biệt bởi sự linh hoạt trong việc quản lý các yếu tố, cũng thuận tiện cho các dự án lớn.
Làm thế nào để sử dụng một cuốn nhật ký điện tử?
Đầu tiên, hãy hiểu tất cả các tính năng của chương trình. Nhật ký điện tử có các dịch vụ bổ sung khác nhau sẽ giúp bạn phân phối thời gian một cách thoải mái nhất có thể. Mô tả thường được đính kèm.
Sử dụng kinh nghiệm của người khác. Nhiều chủ sở hữu nhật ký ảo chia sẻ "phát hiện" của họ về việc sử dụng một số dịch vụ nhất định.
Thường xuyên cập nhật lịch. Lúc đầu, điều quan trọng là bạn phải rèn luyện bản thân để đặt hàng và điều này rất khó, đặc biệt nếu bạn chưa bao giờ sử dụng người tổ chức. Trong mọi trường hợp, đã ra lệnh cho cuộc sống của bạn, bạn sẽ nhận thấy rằng 24 giờ là đủ cho 24 giờ.