Đôi khi sau khi đọc các hợp đồng tiếp theo có một sự hiểu biết về lý do tại sao nó là phong tục để sử dụng những người được đào tạo đặc biệt để làm việc với họ. Điều này là do các tính năng của phong cách kinh doanh chính thức của bài phát biểu , làm cho nó khó hiểu. Nhưng phong cách trình bày này có lợi thế của nó, nếu không nó sẽ bị bỏ rơi từ lâu rồi.
Dấu hiệu của phong cách kinh doanh chính thức của lời nói
Tất nhiên, đối với chúng tôi, các con trỏ chính về tính chính thức của tài liệu là con dấu của tổ chức và chữ ký của người phụ trách, nhưng khi nói đến phong cách nói, các dấu hiệu rất khác nhau xuất hiện trên đầu.
- Tính khách quan, thông tin và độ tin cậy.
- Sự vắng mặt của các từ có thể được diễn giải theo hai cách.
- Hoàn thiện việc xây dựng các cụm từ và tài liệu từ quan điểm pháp lý.
- Công thức Laconic, mong muốn cho ngắn gọn tối đa, việc sử dụng các câu phức tạp với việc sử dụng thường xuyên của các công đoàn phức tạp và danh từ bằng lời nói.
- Tính trung lập của trình bày, thiếu màu sắc cảm xúc, ưu tiên cho thứ tự từ trực tiếp, gần như hoàn toàn bỏ qua cho việc cá nhân hóa phong cách.
- Việc sử dụng các lời nói cliches trong việc xây dựng các cụm từ.
- Việc sử dụng các cụm từ tiêu chuẩn trong trường hợp mô tả các tình huống điển hình.
- Trình bày logic, ký tự tường thuật của nó.
Tất cả các tính năng của phong cách kinh doanh chính thức của bài phát biểu làm cho nó đóng cửa và ổn định nhất trong số tất cả các phong cách sách. Thời gian mang lại những thay đổi của nó trong ngôn ngữ này, nhưng các điểm chính - các đơn vị cụm từ, các cụm từ lời nói và cú pháp cụ thể, vẫn không thay đổi. Trong các phong cách khác của lời nói, việc sử dụng tem từ lâu đã được coi là một bất lợi, nhưng trong các cuộc hội thoại chính thức, họ chỉ được chào đón. Trên thực tế, điều này patterning của văn bản kết hợp với việc thiếu màu sắc cảm xúc và một số lượng lớn các bảng liệt kê, đó cũng là một dấu hiệu của phong cách chính thức, làm cho các tài liệu rất khó đọc và cảm nhận .
Mục đích của phong cách kinh doanh chính thức của bài phát biểu
Thoạt nhìn, tất cả sự trì trệ ngôn ngữ và chủ nghĩa bảo thủ được phát minh để nhấn mạnh sự cô lập của doanh nghiệp từ các lĩnh vực khác của cuộc sống. Kết quả là, một người bình thường bị đau đầu vì cố gắng tìm ra tất cả những phức tạp, và buộc phải trả tiền cho các chuyên gia.
Một mặt, đó là sự thật, một số chuyên gia (các chuyên gia tài liệu, luật sư, nhà lưu trữ) là một phần dịch giả từ một bài phát biểu kinh doanh chính thức đến một cuộc trò chuyện, dễ hiểu đối với một phần lớn dân số. Nhưng đừng tìm kiếm những bàn chân dai dẳng của âm mưu thế giới, bởi vì, mặt khác, phong cách kinh doanh chính thức của bài phát biểu được thiết kế để giảm thiểu khả năng lỗi và đơn giản hóa công việc với nhiều loại tài liệu khác nhau. Trong bài phát biểu thông tục, chúng ta thường sử dụng các biểu thức với màu sắc tình cảm sống động, chúng ta yêu thích sự mơ hồ, chúng ta thường sử dụng bản ngã và không khinh thường trớ trêu. Bạn có thể tưởng tượng, ví dụ, những gì các hợp đồng cung cấp bằng văn bản trong ngôn ngữ thông tục sẽ giống như thế nào? Về việc chấp hành ngày giao hàng, trách nhiệm pháp lý đối với vi phạm thỏa thuận và tuân thủ của hàng hóa được giao